Beschrijving Athena

Om alles een rustig te kunnen nalezen, kan u ook volgende documenten (in PDF) openen: de kleine folder of de meer Technische beschrijving.

1. Doelgroep:

Athena werd ontwikkeld om aan een zo groot mogelijke doelgroep te voldoen:
Onze klanten situeren zich tussen 0 tot 50 werknemers, en dit in de meest uiteenlopende sectoren.
Gaande van een winkel, over diensten, groothandel en distributie, tot aannemers en productiefaciliteiten.

In de meest ruime zin kunnen we stellen dat 92% van de kleine en middelgrote ondernemingen Athena als dagelijks instrument kunnen gebruiken.

Om dit te verwezenlijken beschikt Athena over een uitgebreide parametrage. Door de juiste parameters in- of uit te schakelen, zal Athena zich volledig naar uw werkwijze en uw behoeften aanpassen.
Tevens laat het u toe eenvoudig te beginnen, en naarmate de vraag naar nieuwe mogelijkheden ontstaat, Athena te laten mee groeien.

2. Vereisten:

Athena werd speciaal ontwikkeld voor de Windows-omgeving. Dit wil zeggen dat Athena functioneert op alle computers waar één van volgende Windows-versies op aanwezig is:

• Windows 98 SE
• Windows Millennium
• Windows NT 4
• Windows 2000/2003
• Windows XP

Op het vlak van hardware, is een computer van de Pentium-II generatie aanbevolen, bij voorkeur met:

• 128 Mb RAM geheugen (intern geheugen) of meer
• schermresolutie van 800x600 of hoger
• 256 kleuren of hoger
• 50 Mb vrije ruimte op de harde schijf (ingeval een werkstation) en 50 Mb vrije ruimte per firma (op de server of op de computer waar de gegevens worden opgeslagen)

3.Technische opbouw van Athena

Athena is een 32-bit client-server applicatie.
Het programma zelf is voornamelijk ontwikkeld in Visual Basic
De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Access databank.
De installatie verloopt via Windows-installer (InstallShield) en zorgt bijgevolg ook voor een perfecte “un-install” of biedt de mogelijkheid om een beschadigde installatie te herstellen.

Een aantal voordelen van dit opzet zijn:

• Snelle ontwikkeling in een moderne omgeving,
• In een netwerkomgeving blijft uw netwerkverkeer minimaal, daar het programma op de client-machine draait. Enkel de noodzakelijke gegevens worden over het netwerk opgevraagd en verstuurd,
  Verwerking in transacties: bij onvoorziene stroomuitval midden in een opdracht blijft de integriteit van uw gegevens gewaarborgd.
• Grote openheid van het programma en de gegevens. De Access-databank is toegankelijk vanuit andere toepassingen en laat koppelingen toe met de gehele Microsoft-Office familie.

4. Snel aan de slag

Wij houden zelf niet van langdurige en ingewikkelde implementaties. Met een programma zoals Athena moet u snel aan de slag kunnen gaan. Liefst vandaag nog. En dat kan !

Niet dat wij pleiten voor de ondoordachte of overhaaste start, maar waar het moet – zeker in eenvoudige administraties – kunnen wij bijzonder snel van start gaan. Daartoe beschikt Athena over een paar sterke troeven: u koopt namelijk géén lege doos…

Zodra wij een inzicht hebben verworven in uw manier van werken (de workflow) en de doelstellingen die u wenst te behalen met onze software zorgen wij voor de parametrage. Dit gebeurt gelijktijdig met de installatie, die wij steeds gratis uitvoeren (tot 3 werkstations).

Athena wordt geleverd met up-to-date tabellen vol informatie, zoals ondermeer:

• Alle landen, met taal-, munt- en telefoonkenmerken,
• Alle munten en een vrij recente wisselkoers,
• Alle talen en hun ISO-codes,
• Alle Belgische BTW-codes en –regimes,
• Alle Intrastat goederencodes,
• Alle Belgische postcodes en plaatsnamen,
• Alle geldende takscodes (IVK, VLAM, BEBAT, FOST+, Recupel…),
• Het Belgisch Genormaliseerd rekeningstelsel

Zodra u het programma de eerste keer opstart verschijnt de “snelstart-wizard”. Deze wizard zal u in een aantal stappen begeleiden doorheen de informatie die het programma nodig heeft, zoals:
Uw adres- en bedrijfsgegevens, hoe u uw klanten en leveranciers wenst in te delen, informatie omtrent standaard betalingstermijnen, verkoopsvoorwaarden, kortingen, prijsbeleid en zomeer…

Wat dan nog rest is het aanmaken van de lay-out voor uw documenten. Daartoe worden een 20-tal voorbeelden mee geleverd waaruit u kan kiezen of die u verder kan aanpassen naar eigen smaak en kleur.

Beschikt u reeds over bestanden met gegevens over klanten, leveranciers, artikels en prijzen, dan kunnen wij ze importeren in Athena.
 

5. Beschrijving van de mogelijkheden

Athena ten volle beschrijven is quasi onmogelijk. Daarenboven evolueert het programma van week tot week, zodat elke folder of brochure steeds verouderd is. Minimum éénmaal per jaar ontvangt u trouwens een nieuwe versie van Athena. Op die manier blijft uw investering optimaal renderen en steeds aangepast aan de nieuwste normen, trends en technologische ontwikkelingen.

Vraag onze uitgebreide brochure om een overzicht te krijgen van de voornaamste mogelijkheden

6.Multi, multi, multi…

Athena wordt standaard geleverd in netwerkversie. Er is bij ons geen onderscheid tussen iemand die het programma slechts op 1 PC gebruikt of op 20.

Athena is multi-company: met één en dezelfde licentie mag u meerdere firma’s aanmaken en beheren, zonder meerprijs. Zolang de maatschappelijke zetel van de firma’s op hetzelfde adres staat en de hoofdaandeelhouders dezelfde zijn.

Athena is multi-boekjaren: er is geen beperking op het aantal boekjaren dat u kan beheren.

Athena is multi-user: met één en dezelfde licentie mogen een onbeperkt aantal gebruikers aan de slag, op een onbeperkt aantal werkstations.

Elke gebruiker beschikt over een eigen werkomgeving. Daarmee bedoelen we dat alle voorkeuren, instellingen, schermposities, kleuren of werkbalken automatisch opgeslagen worden. Op om het even welke PC u als gebruiker inlogt, overal krijgt u uw persoonlijke voorkeuren aangeboden.

De beheerder kan bevoegdheden pér gebruiker of gebruikersgroep vastleggen. Het spreekt voor zich dat in een netwerkomgeving niet elke gebruiker over dezelfde rechten beschikt. Daarom is bijna elke functie in Athena te blokkeren voor een bepaalde gebruiker of groep van gebruikers.
 

7. Beschikbare modules

Athena bestaat in 3 versies:

• Athena Commercieel Beheer
• Athena Business Versie
• Athena RAP (Requirements Analysis and Planning)

A. Athena Commercieel Beheer

In deze versie beschikt u over alles wat het Verkoopgedeelte aangaat.

Tevens worden volgende bijkomende programma’s meegeleverd:

Hulpprogramma’s, om:

• firma’s aan te maken of te verwijderen,
• boekjaren te verwijderen,
• gegevens te importeren,
• tabellen rechtstreeks te bewerken (Doctor Data),
• Backup- en Restore,
• Optimalisaseren en herstellen van bestanden,
• Update naar nieuwere versie uitvoeren.
• Tekstverwerker: Een RTF (en Word-compatibele) tekstverwerker, die volledig geïntegreerd is met Athena, maar ook losstaand kan gebruikt worden. Ideaal om razendsnel mailings of tekstgebaseerde offertes aan te maken. Qua tekstverwerkingsmogelijkheden houdt deze het midden tussen Wordpad en Word. U kan met kop- en voetteksten werken, met tabellen, opsommingstekens, velden invoegen, figuren of objecten inlassen (OLE)
• Formulier-editor: Dit programma dient om de lay-outs van de verschillende documenten aan te maken, of te wijzigen, of om de tekst van de aanmaningen en rappels te wijzigen.
   

B. Athena Business-versie

In deze versie beschikt u over de Commerciële Versie, aangevuld met het Aankoop- en Voorraadmodule.

C.  Athena RAP

D. Opties, bijkomende modules:

Athena-Cube:

Een analytisch instrument om in alle cijfermateriaal te graven.
Dit is een OLAP-toepassing (Online Analytical Processing).


Athena-Kassa:

Een afzonderlijke kassa-module. Deze kan als een afzonderlijk programma opgestart worden, maar is volledig geïntegreerd met Athena. Biedt ook de mogelijkheid om een ticketprinter of kassalade te sturen.

Athena-Car

E. Maatwerk

Ontbreekt nog nét die ene mogelijkheid, heeft u een probleem waar u nergens een oplossing voor heeft gevonden… leg het ons voor. Wij kunnen aanpassingen op maat uitvoeren, om Athena preciés zo te tunen dat het perfect aan uw eisen voldoet.

Doordat Athena structureel reeds over zo veel mogelijkheden en voorzieningen beschikt, is maatwerk bijna nooit nodig geweest. Is er echt geen andere weg, dan bouwen we die… en daarbij valt de prijs enorm mee, dankzij de flexibiliteit van de opbouw.

© ID-Processing - design: P. Declercq